Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (auch keine Schriftarten). Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie den Notenfixplaner anfordern. Das Programm selbst speichert alle Noten und Namen ausschließlich auf Ihrem Rechner und überträgt nichts an uns.

1. Verantwortlicher

Prof. Dr. Marco Barenkamp (MBSAS.AI – Prof. Dr. Marco Barenkamp Advisory)
Pastor-Lichtenbäumer-Str. 33, 49134 Wallenhorst
E-Mail: kontakt@profbarenkamp.com · Telefon: +49 541 200690200

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) in Deutschland bzw. der EU betrieben. Mit ihm besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster automatisiert gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

3. Download-Anmeldung

a) Welche Daten und wozu

Um den Notenfixplaner herunterzuladen, tragen Sie den Namen Ihrer Schule, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein; die Angabe Ihrer Funktion ist freiwillig. Wir verwenden diese Angaben, um

Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Downloads, die heruntergeladene Version, eine gekürzte IP-Adresse (bei IPv4 ohne das letzte Zahlenfeld) sowie die Browserkennung. Bei jeder Anmeldung und jedem Download erhält der Verantwortliche eine Benachrichtigung per E-Mail.

b) Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung der Software auf Ihre Anfrage erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Auswertung, welche Schulen das Programm nutzen, sowie Hinweise zum Programm beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Weiterentwicklung und Betreuung des kostenlosen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Speicherdauer

Der Download-Link ist sieben Tage gültig. Die Anmeldedaten speichern wir, solange der Zweck besteht, längstens drei Jahre nach Ihrem letzten Download. Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit sofort – eine kurze E-Mail genügt.

4. Informationen zu Neuigkeiten und weiteren Planern (Einwilligung)

Wenn Sie im Formular das entsprechende Kästchen ankreuzen, informieren wir Sie gelegentlich per E-Mail über Neuigkeiten zum Notenfixplaner und zu unseren Programmen Ganztagsplaner, Flixplaner und Klassenfixplaner. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Ihre E-Mail-Adresse gilt als bestätigt, sobald Sie den Link in unserer E-Mail öffnen (Double-Opt-in); Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung werden als Nachweis gespeichert. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@profbarenkamp.com. Ohne diese Einwilligung erhalten Sie keine Werbung von uns.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand der E-Mails nutzen wir den E-Mail-Server unseres Hosters bzw. E-Mail-Anbieters, mit dem ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

6. Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz des Formulars setzen wir ausschließlich eigene Verfahren ein und verzichten auf externe Captcha-Dienste: ein signiertes Formular-Token mit Zeitstempel, eine kleine Rechenaufgabe, die Ihr Browser im Hintergrund löst, unsichtbare Kontrollfelder sowie eine Begrenzung der Anfragen je Anschluss. Dafür wird Ihre IP-Adresse nur als nicht rückrechenbarer, mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Hashwert gespeichert und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Zur Plausibilitätsprüfung Ihrer E-Mail-Adresse fragen wir per DNS ab, ob die Domain existiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor automatisierten Anfragen.

7. Cookies und Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Nachdem Sie den Datenschutz-Hinweis bestätigt haben, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „nfp-consent“), damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Die Information verlässt Ihr Gerät nicht. Dies ist unbedingt erforderlich im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß erneut aufrufen.

8. Keine Analyse- und Trackingdienste, keine externen Inhalte

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste (etwa Google Analytics), keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Videos und keine extern geladenen Schriftarten oder Skripte. Alle Dateien werden direkt von unserem Server ausgeliefert.

9. Links zu anderen Websites

Wir verlinken auf die Websites unserer Programme ganztagsplaner.de, flixplaner.de und klassenfixplaner.de. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an die jeweilige Website übertragen; dort gilt die jeweilige Datenschutzerklärung.

10. Das Programm Notenfixplaner

Der Notenfixplaner arbeitet vollständig lokal. Namen der Kinder, Klassen und Noten werden ausschließlich auf dem Rechner gespeichert, auf dem das Programm installiert ist, und nie an uns oder an Dritte übertragen. Das Programm enthält keine Telemetrie und keine Nutzungsauswertung. Für die Verarbeitung der Schülerdaten im Programm ist die jeweilige Schule verantwortlich.

Update-Prüfung: Beim Start und auf Wunsch unter „Einstellungen“ ruft das Programm die Datei notenfixplaner.de/nfp_update.xml ab, um auf eine neuere Version hinzuweisen. Dabei erhält unser Server – wie bei jedem Webseitenaufruf – Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die technische Kennung des Programms; diese Angaben landen in den Server-Logfiles (siehe Abschnitt 2). Namen, Klassen oder Noten werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Nutzerinnen und Nutzer über Fehlerkorrekturen und Sicherheitsupdates zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die automatische Prüfung lässt sich unter „Einstellungen → Aktualisierung“ jederzeit abschalten; ohne Internetverbindung funktioniert das Programm uneingeschränkt.

Hinweise auf unsere weiteren Programme: Das Programm zeigt beim Start gelegentlich eine Übersicht unserer Programme Ganztagsplaner, Flixplaner und Klassenfixplaner. Diese Übersicht ist fest im Programm hinterlegt; es werden dafür keine Daten übertragen. Erst wenn Sie auf „Mehr erfahren“ klicken, öffnet sich die jeweilige Website in Ihrem Browser.

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist (Hosting, E-Mail-Versand als Auftragsverarbeiter), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Nutzung zu Werbezwecken können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine E-Mail an kontakt@profbarenkamp.com genügt.

14. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Download-Links sind persönlich, zeitlich begrenzt und werden auf dem Server nur als Hashwert gespeichert. Wir setzen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.